Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

dein-autofinder.de / Feal-Software
Alexander Alles
Annastr. 66
63225 Langen
E-Mail: info@dein-autofinder.de

2. Hosting, E-Mail und Server-Logfiles

Diese Website betreiben wir auf einem Root-Server der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Auch das E-Mail-Postfach, über das wir Ihre Anfragen bearbeiten, sowie unsere Datensicherungen werden bei STRATO betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erheben wir automatisch Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach einem Monat gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

3. Anfragen über das Portal

3.1 Formulare

Über unser Portal können Sie einen Suchauftrag aufgeben, ein Fahrzeug zum Ankauf anbieten (auch mit Fahrzeugbildern), eine Anfrage zu einem Inserat stellen oder uns über das Kontaktformular schreiben. Die Registrierung als Händler beschreiben wir unter Ziffer 4.

3.2 Welche Daten verarbeiten wir?

Die Angaben, die Sie in das jeweilige Formular eingeben: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext, Suchkriterien bzw. Fahrzeugdaten und hochgeladene Bilder, dazu Datum und Uhrzeit der Anfrage.

3.3 Verwendung und Weitergabe

Ihre Anfrage wird in der Datenbank auf unserem Server gespeichert.

Anfragen zu einem Inserat leiten wir an den Händler weiter, der das Fahrzeug anbietet.
Suchaufträge und Ankaufsanfragen leiten wir an registrierte Händler weiter, die sich für den Empfang solcher Anfragen angemeldet haben. Diese melden sich bei Ihnen mit einem Angebot. Ist kein passender Händler registriert, bearbeiten wir Ihre Anfrage selbst und melden uns bei Ihnen per E-Mail. Telefonisch kontaktieren wir Sie nur, wenn Sie das im Formular wünschen.
Kontaktanfragen bearbeiten wir ausschließlich selbst.

Die Händler verarbeiten Ihre Daten anschließend in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Für die Löschung bei den Händlern sind diese zuständig.

3.4 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei allgemeinen Kontaktanfragen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.5 Speicherdauer

Die über unsere Formulare übermittelten Daten, einschließlich hochgeladener Bilder, werden nach einem Monat automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. E-Mails zu Ihrer Anfrage in unserem Postfach löschen wir ebenfalls spätestens nach einem Monat. Länger speichern wir Daten nur, wenn ein Vertrag zustande kommt, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder wir sie zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datensicherungen erstellen wir regelmäßig (etwa wöchentlich) und bewahren die letzten vier Sicherungen auf. Ältere Sicherungen werden automatisch überschrieben. Gelöschte Daten können daher noch bis zu fünf Wochen in Sicherungen enthalten sein.

4. Händlerbereich

Bei der Registrierung als Händler verarbeiten wir Firmen- und Standortdaten (auch ein hochgeladenes Standortbild), Daten Ihrer Ansprechpartner (Anrede, Name, Kontaktdaten, ggf. Foto), die Adresse Ihrer Fahrzeug-Importdatei sowie Ihre Angaben dazu, welche Anfragen Sie erhalten möchten (z. B. Marken, Fahrzeugalter, Kilometerstand). Nach der Prüfung erhalten Sie Zugangsdaten. Hinzu kommen Vertrags-, Rechnungs- und Nutzungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Rechnungs- und Buchungsdaten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Diese Daten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf. Fotos von Ansprechpartnern verarbeiten wir auf Grundlage der Einwilligung der abgebildeten Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Anmeldung setzen wir technisch notwendige Session-Cookies ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)

Wir nutzen Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligungen zu Cookies und ähnlichen Technologien einzuholen und nachzuweisen. Dabei wird ein technisch notwendiges Cookie mit Ihrer Auswahl gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookies“ im Footer ändern oder widerrufen.

6. Google Tag Manager und Google Analytics

Wenn Sie über das Cookie-Banner einwilligen, setzen wir den Google Tag Manager und Google Analytics 4 der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen, und es werden keine Daten an Google übermittelt.

Google Analytics verarbeitet Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Geräte- und Browserinformationen, ungefähren Standort und Interaktionen mit der Website. Dafür werden Cookies bzw. ähnliche Technologien verwendet. Die Daten können an Google LLC in die USA übermittelt werden. Grundlage sind das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Nutzer- und Ereignisdaten speichern wir 2 Monate. Danach werden sie automatisch gelöscht. Aggregierte Berichte sind davon nicht betroffen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookies“ im Footer widerrufen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@dein-autofinder.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Bereitstellung der Daten, automatisierte Entscheidungen

Die als Pflichtfelder markierten Angaben in den Formularen sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.